MIETVERWALTUNG
Als Partner im Bereich rund um Ihr Wohneigentum und Ihre Mietobjekte bieten wir Ihnen einen umfassenden und flexiblen Service an. Ziel der professionellen Immobilienverwaltung ist der Werterhalt und mittelfristig die Wertsteigerung des Objektes!
KAUFMÄNNISCHE AUFGABEN
- Erstellen von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen, ggf. klären von Widersprüchen
- Überwachen der Mieteingänge
- Einholen von Angeboten und Auftragsvergabe für Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten
- Kontrolle sämtlicher Eingangsrechnungen
- Koordinieren und verbuchen des Geldverkehrs
- Bearbeiten des Mahnwesens
TECHNISCHE AUFGABEN
- Überwachen von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehung
- Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten: Angebote einholen, Vergabe vorschlagen, planen, Auftrag vergeben, überwachen, abnehmen, unter Einbindung der Mietparteien
- Erfassen von Verbrauchswerten (z. B. Strom, Gas, Wasser)
- Veranlassen von Schadensbeseitigungen von Handwerkern oder Hausmeister
- Erstellen von Schadensmeldungen an Versicherungen und/oder Verursacher
- Im Bedarfsfall einbinden eines entsprechenden Sachverständigen, zur Klärung in Abstimmung mit dem Eigentümer
ALLGEMEINE AUFGABEN
- Abschließen und kündigen von Mietverträgen
- Abnehmen und übergeben des Mietobjekts, inkl. abwickeln der Mietkaution
- Umsetzen von Mietanpassungen
- Bearbeiten von Mietminderungen
- Auswählen von Mietern bzw. treffen der Vorauswahl
- Durchführen sämtlicher Kommunikation zwischen den Eigentümern und den Mietern
- Erstellen und verteilen allgemeiner Informationen und Aushänge
- Abschließen von Wartungs- und Versicherungsverträgen
- Verhandeln mit Ämtern und Behörden inkl. der Wahrnehmung entsprechender Ortstermine
- Übernahme des Beschwerdemanagements
- Verwalten der Schließanlage inkl. Schlüsselbestellung
- Regeln von Personalangelegenheiten (z. B. Hausmeister)
- Rechenschaftslegung gegenüber dem Eigentümer
- Durchführen allgemeiner Verwaltungsaufgaben
In persönlichen Gesprächen werden die Schnittstellen und Rahmenbedinungen geklärt.
